SISTEMA DE INFORMACIÓN
⪀ Es un conjunto de componentes interrelacionados que obtienen,
procesan, almacenan y distribuyen información para la coordinación, análisis,
de problemas, visualización de aspectos complejos, el control y toma de
decisiones de una organización, entre otros.
⟰ Componentes ⟰
⦾ Datos: Información procesada con significado,
relevancia y propósito.
⦾ Procesamientos: Son políticas de
negocios que se aplican durante los procesos de las empresas o compañías.
⦾ Hardware: Todas aquellas
entradas, salidas, elementos de almacenamiento y comunicación, usados en los
procesos del sistema.
⦾ Software: Programas cuya función
es reunir, almacenar, procesar y analizar datos que servirán para el uso de los
usuarios.
⦾ Usuarios: Son aquellos que
interactúan con la información, la cual suministra los datos de los que
puede depender una empresa para su éxito o fracaso.
⦾ Retroalimentación: Es la base para la
mejora permanente de un sistema y por lo tanto es un elemento de suma
importancia.
︾ Actividades ︾
⪀ Existen cuatro actividades en un sistema a
partir de las cuales es creada la información que se precisan para la toma de
decisiones, control operaciones y la creación de nuevos servicios o productos.
〙Recopilación: Recogida de datos en bruto tanto
del interior de la organización, como del exterior.
〙Almacenamiento: Guarda la información recopilada.
〙Procesamiento: La información es ordenada de una
manera más clara.
〙Distribución: Transfiere la información
procesada a los órganos que vayan a utilizarla.
⸙ Características ⸙
⦖ Deben generar información relevante y necesaria
para el proyecto o empresa siendo esta confiable.
⦖ Debe estar integrado a la estructura de la empresa para poder facilitar
la coordinación y toma de decisiones de todas las unidades de la organización.
⦖ Tiene un flujo independiente, con condiciones y un posible control
interno para mayor eficiencia.
⸸ Tipos ⸸
❱ De
información formal: Está basado en un conjunto de normas y
procedimientos que genera y hace llegar la información a tiempo.
❱ De información informal: Red sin estructura de comunicación dentro
de la organización, sin objetivo definido, eficiente pero poco confiable.
❱ Organizacional: Transmite las normas o condiciones
organizacionales desde niveles gerenciales hasta los operativos para el control
de la organización.
❱ Operativos: Preparan y mantienen los registros de
datos de las operaciones diarias.
❱ Gerenciales: Proporcionan información a tiempo de
forma confiable y completa del estado y rendimiento de la organización.
❱ De apoyo para la toma de decisiones: Procesa datos para realizar parte o todo
el proceso de la toma de decisiones e indicar la acción a tomar en la
organización.
❱ De procesamiento de datos: Es utilizado para sintetizar la
información de modo que sea fácil de entender y utilizar.
Esta información puede
ser utilizada por el usuario para fines específicos en la realización de
actividades.
❱ Administrativos: Cuentan con módulos creados para controlar las funciones de
contabilidad, manufactura y comercialización. Permite también el
procesamiento de ventas, nómina, cuentas por cobrar y pagar, etc.
⸹ Aplicaciones ⸹
】Son utilizados para manejar información tanto externa como
interna que proviene de una base de datos.
】Generan
informes interactivos, flexibles y a su vez dinámicos.
】Permiten
agilizar la velocidad con la que se genera una respuesta.
】Permite
etiquetar información en base a perfiles predeterminados de datos.
】Sirven
para fomentar el control,facilitar el aprendizaje, la comunicación y
mejora la eficiencia personal.
